Geeignet mit der Praxisbox, wenn Ihr Arbeitgeber abschließt.

Erst kostenlos testen, dann über die Praxisbox entscheiden: drei Monate mit erfundenen Daten, damit Sie beurteilen können, ob der Doku-Dienst zu Ihrer Arbeit passt.

Aus dem Rechenzentrum noch nicht für Patientendaten (§ 393 SGB V), mit der Praxisbox in der eigenen Praxis schon.

Privatpraxen, Psychotherapie ohne Kasse und andere Berufe mit Schweigepflicht nutzen ihn ab dem Start auch für Patientendaten.

Den Vertrag schließt Ihr Arbeitgeber; für Patientendaten der Kassenpraxis steht der KI-Server dann als eigenes Gerät in der Praxis.

§ 203 Abs. 1 Nr. 1 StGB (Heilberuf mit Approbation)

Praxisbox: auf Anfrage; eingerichtet wird jede Box einzeln nach Vereinbarung.

Für Ihren Arbeitgeber

An: Praxisinhaberin bzw. Praxisinhaber oder ärztliche Leitung
Betreff: Doku-Dienst mit Praxisbox für unsere Kassenpraxis

Eine Fachkraft Ihrer Praxis möchte den Doku-Dienst nutzen, eine Schreibhilfe mit KI. Für Patientendaten einer Kassenpraxis geht das nicht über einen Server im Rechenzentrum (§ 393 SGB V), wohl aber mit der Praxisbox: Der KI-Server steht dann als eigenes Gerät in der Praxis. Die Praxis fragt die Praxisbox an (info@doku-dienst.de) und schließt danach den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Vereinbarung über die Verschwiegenheit und den Wartungsvertrag. Eine Prüfmappe für Ihre Datenschutzbeauftragte bzw. Ihren Datenschutzbeauftragten gibt es auf Anfrage. Bis dahin sind nur erfundene Daten erlaubt. Mehr: doku-dienst.de/eignung

Per E-Mail weitergeben

Oder den Text markieren und kopieren.

Bescheid bekommen: info@doku-dienst.de Per E-Mail keine Falldaten.

Warum? Details

Kassenabrechnung: § 393 SGB V

Wer mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnet, darf Gesundheitsdaten über einen Cloud-Dienst nur mit C5-Testat verarbeiten (§ 393 SGB V); an einem C5-Testat für den zentralen KI-Server wird gearbeitet. Bis dahin gehen über den zentralen Server Texte ohne Gesundheitsangaben zu einer bestimmbaren Person, auch nicht zu Privatpatienten der Praxis. Die Praxisbox im Haus ist nach derzeitiger Einschätzung kein Cloud-Dienst; mit ihr sind auch Patientendaten möglich.

Praxisbox

Die Praxisbox ist ein eigenes Gerät in der Praxis und kein Cloud-Dienst im Sinne des § 393 SGB V; so lässt sich der Doku-Dienst auch für Patientendaten nutzen, und der Zugang von unterwegs wird so eingerichtet, dass keine Patientendaten über einen Cloud-Dienst laufen. Sie kann angefragt werden; Preise sind vorläufig und werden erst mit dem Angebot verbindlich. Die Praxis kauft oder least das Gerät beim Händler, der Doku-Dienst richtet es einzeln aus der Ferne ein; Konto, Geräte und App bleiben gleich.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

§ 203 StGB schützt, was Patientinnen, Mandanten oder Ratsuchende Ihnen anvertrauen. Sie dürfen Dienstleister einbinden, soweit das erforderlich ist, wenn diese zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (Abs. 3 und 4). Der Doku-Dienst verarbeitet auf dem eigenen KI-Server in Deutschland, ohne fremden KI-Anbieter, und verpflichtet jede mitwirkende Person schriftlich.

Vertrag und Verschwiegenheit

Im Kundenportal werden der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die Vereinbarung über die Verschwiegenheit geschlossen. Beide gelten für die Arbeit in Deutschland.

Der Weg zur Praxisbox

Praxisbox: anfragbar; Preise vorläufig, verbindlich erst mit dem Angebot.
Die Praxis kauft oder least das Gerät; Einrichtung aus der Ferne.
Konto, Geräte und App bleiben; nur der KI-Server wechselt.

Was die Praxisbox ungefähr kostet

Box als Kauf, einmalig 5.000 € bis 15.000 €
Einrichtung, einmalig 4.760 €

Inkl. 19 % USt, vorläufig, verbindlich erst mit dem Angebot. Einrichtung mit Begleitmonat; dazu Wartung 595 € im Monat für bis zu 10 Personen.

Welches Gerät, wie flüssig

Linux-Workstation mit Profi-Grafikkarte 24 GB (RTX PRO 4000) 7.000 € bis 7.400 € Etwa wie der Doku-Dienst: liest schneller ein, schreibt lange Antworten etwas langsamer. Leise, sparsam (etwa 140 W), normaler Arbeitsplatzrechner. Sekunden (kurze Frage · Dokument · großes Thema): 1–2 · 3–4 · 8–11
Schnellere Workstation, Profi-Grafikkarte 32 GB (RTX PRO 4500) 9.000 € bis 9.300 € Schneller als der Doku-Dienst; genaue Werte nach dem Test am Gerät. Sekunden (kurze Frage · Dokument · großes Thema): folgt nach Messung

Sekunden geschätzt, am Gerät noch nicht getestet. Vor einer Empfehlung wird das Gerät getestet.

Die Praxis braucht: abschließbaren Raum, Notstrom (USV), Internet, Freigabe der Fernwartung.

Warum? (PDF) · Fassung 3.14

Anderer Beruf