Personalabteilung

Ja, wenn Ihr Arbeitgeber den Vertrag schließt.

Den Datenschutz regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der im Doku-Dienst enthalten ist.

Für Schreiben und Notizen geeignet; Entscheidungen über Bewerbungen, Beförderungen oder Kündigungen trifft der Doku-Dienst nicht und ist dafür nicht bestimmt.

Vertragspartner und Verantwortlicher ist Ihr Arbeitgeber: Er schließt den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Vereinbarung über die Verschwiegenheit, oder er bevollmächtigt Sie dazu.

Keine Schweigepflicht nach § 203 StGB; Schutz über den Vertrag

Start des Echtbetriebs: geplant im November 2026.

Für Ihren Arbeitgeber

An: Geschäftsleitung, Kopie an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten
Betreff: Doku-Dienst: Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Eine Fachkraft möchte für ihre Arbeit den Doku-Dienst nutzen, eine Schreibhilfe mit KI auf einem eigenen Server in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) schließt der Arbeitgeber als Verantwortlicher im Kundenportal oder bevollmächtigt jemanden in Textform; eine Vereinbarung über die Verschwiegenheit ist enthalten. Für kirchliche Stellen gibt es einen Zusatz nach KDG bzw. DSG-EKD. Eine Prüfmappe mit AVV, TOM und Datenschutz-Folgenabschätzung gibt es auf Anfrage an info@doku-dienst.de. Bis dahin sind nur erfundene Daten erlaubt. Mehr: doku-dienst.de/eignung

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Warum? Details

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Im Kundenportal wird der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen. Er gilt auch für Gesundheitsdaten, etwa in einer Heilpraktikerpraxis (Art. 9 DSGVO), und für die Arbeit in Deutschland.

Mehrere Personen

Heute ein Konto je Person; Vertragspartnerin ist die Praxis, Kanzlei oder Stelle. Ein gemeinsames Konto mit Verwaltung folgt.

Warum? (PDF) · Fassung 3.14

Anderer Beruf