Lehrkraft an einer öffentlichen Schule

Nur, wenn Ihre Schule den Vertrag schließt.

Über den Einsatz entscheiden Schulträger und Schulaufsicht des Landes, nicht die einzelne Lehrkraft.

Für Schülerdaten ist die Schule verantwortlich; das Schulrecht des Landes kann eine Freigabe durch Schulamt oder Ministerium verlangen.

Den Vertrag schließt die Schule oder ihr Träger, wenn die zuständige Stelle des Landes den Einsatz freigibt.

§ 203 Abs. 2 Nr. 1 bzw. Nr. 2 StGB (öffentlicher Dienst)

Start des Echtbetriebs: geplant im November 2026.

Für Ihren Arbeitgeber

An: Schulleitung, zur Weitergabe an den Schulträger bzw. die Schulaufsicht und den Datenschutz der Schule
Betreff: Doku-Dienst: Prüfung für den Einsatz an unserer Schule

Eine Lehrkraft Ihrer Schule möchte den Doku-Dienst nutzen, eine Schreibhilfe mit KI auf einem eigenen Server in Deutschland. Über den Einsatz entscheiden der Schulträger und die Schulaufsicht des Landes; die Schule legt die Anfrage dort vor, zusammen mit dem Datenschutz der Schule. Wird der Einsatz freigegeben, schließt die Schule oder ihr Träger im Kundenportal den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für die Prüfung gibt es eine Argumentationshilfe auf doku-dienst.de/eignung und eine Prüfmappe mit AVV und TOM auf Anfrage an info@doku-dienst.de. Bis zur Freigabe sind nur erfundene Daten erlaubt.

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Warum? Details

Was Sie Schulleitung oder Schulamt vorlegen können

Der Doku-Dienst verarbeitet auf einem eigenen KI-Server in Deutschland, ohne KI-Dienst eines Dritten; die Unterlagen liegen verschlüsselt auf dem Gerät. Die Schule schließt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen, und die Nachweismappe zeigt jede Zusage mit ihrem Stand. Alle Unterlagen stehen im Kundenportal unter »Rechtliches« zum Weitergeben bereit.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Im Kundenportal wird der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen. Er gilt auch für Gesundheitsdaten, etwa in einer Heilpraktikerpraxis (Art. 9 DSGVO), und für die Arbeit in Deutschland.

Warum? (PDF) · Fassung 3.14

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