Kanzleipersonal: Rechtsanwalts-, Notar- und Steuerfachangestellte

Ja, wenn Ihre Kanzlei den Vertrag schließt.

Das Berufsrecht erlaubt Dienstleister mit Vertrag in Textform; die Vereinbarung dazu ist im Doku-Dienst enthalten.

Vertragspartner ist Ihre Kanzlei; sie schließt den Vertrag und die Vereinbarung über die Verschwiegenheit.

Vertragspartner und Verantwortlicher ist Ihr Arbeitgeber: Er schließt den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Vereinbarung über die Verschwiegenheit, oder er bevollmächtigt Sie dazu.

§ 203 Abs. 3 Satz 1 StGB (Gehilfen der Kanzlei)

Der Doku-Dienst darf an Ihrer Arbeit mitwirken: Er wird zur Verschwiegenheit verpflichtet, der Vertrag dazu ist enthalten (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB).
Ein Vertrag nach der DSGVO allein genügt für Berufsgeheimnisse nicht; dazu gehört die Verpflichtung zur Verschwiegenheit (§ 203 Abs. 4 StGB).

Start des Echtbetriebs: geplant im November 2026.

Für Ihren Arbeitgeber

An: Kanzleileitung bzw. Partnerin oder Partner
Betreff: Doku-Dienst: Vereinbarung nach § 43e BRAO bzw. § 62a StBerG

Eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter Ihrer Kanzlei möchte den Doku-Dienst nutzen, eine Schreibhilfe mit KI auf einem eigenen Server in Deutschland. Die Kanzlei schließt im Kundenportal den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Vereinbarung über die Verschwiegenheit in Textform, die die Anforderungen des § 43e BRAO bzw. § 62a StBerG abdeckt; Sie können dazu auch jemanden in Textform bevollmächtigen. Der Dienstleister verarbeitet nur in Deutschland. Eine Prüfmappe mit AVV, TOM und Datenschutz-Folgenabschätzung gibt es auf Anfrage an info@doku-dienst.de. Bis dahin sind nur erfundene Daten erlaubt. Mehr: doku-dienst.de/eignung

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Warum? Details

Schweigepflicht nach § 203 StGB

§ 203 StGB schützt, was Patientinnen, Mandanten oder Ratsuchende Ihnen anvertrauen. Sie dürfen Dienstleister einbinden, soweit das erforderlich ist, wenn diese zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (Abs. 3 und 4). Der Doku-Dienst verarbeitet auf dem eigenen KI-Server in Deutschland, ohne fremden KI-Anbieter, und verpflichtet jede mitwirkende Person schriftlich.

Berufsrecht: Dienstleister mit Vertrag

Das Berufsrecht erlaubt Dienstleister mit einem Vertrag in Textform, der zur Verschwiegenheit verpflichtet und die Kenntnis auf das Erforderliche beschränkt (§ 43e BRAO, § 39c PAO, § 26a BNotO, § 62a StBerG, § 50a WPO). Die Vereinbarung über die Verschwiegenheit im Kundenportal enthält diese Punkte. Für Leistungen, die unmittelbar einem einzelnen Mandat dienen, gilt eine Sonderregel; sie steht im PDF »Warum«.

Vertrag und Verschwiegenheit

Im Kundenportal werden der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die Vereinbarung über die Verschwiegenheit geschlossen. Beide gelten für die Arbeit in Deutschland.

Mehrere Personen

Heute ein Konto je Person; Vertragspartnerin ist die Praxis, Kanzlei oder Stelle. Ein gemeinsames Konto mit Verwaltung folgt.

Warum? (PDF) · Fassung 3.14

Anderer Beruf