Was man im Chat sagt

Alles, was die App tun soll, sagen oder schreiben Sie im Chat — in eigenen Worten, ohne Befehlsform. Der Chat ordnet zu, was entstehen soll, führt es aus, und das Ergebnis erscheint als Zeile im Chat, mit der Angabe, woraus es entstanden ist. Was folgt, ist keine Liste von Funktionen, sondern von Sätzen.

Diktieren

Das Mikrofon halten und sprechen, wie gewohnt; der Text erscheint, während gesprochen wird. Dann ein Satz: »Mach daraus einen Verlaufseintrag«, »ein Schreiben an Dr. Yilmaz«, »eine kurze Notiz« — und der Bericht entsteht nach der Vorlage des Fachgebiets: Brief, Verlaufseintrag, Notiz, Gutachten. Der Satz darf auch schon im Diktat stehen. Nur der wörtliche Auftrag zählt; Erwägungen (»vielleicht sollte man …«) lösen nichts aus. Wer nur das Transkript will, sagt nichts weiter.

Fragen

»Welche Frist ist genannt?« — »Was steht im Schreiben der Versicherung zum Antrag?« Die Antwort zitiert wörtlich aus den eigenen Unterlagen und nennt die Stelle; fehlt die Angabe, sagt der Chat das. Ohne passende Unterlage antwortet er aus allgemeinem Wissen — und sagt auch das. Erfunden wird nichts.

Hereinholen

Mit »+« ein Foto, einen Scan oder eine Datei — Aufnahme, PDF, Word, Excel, E-Mail. Ein Foto eines Schreibens wird gelesen, ein Foto einer Szene beschrieben, mehrere Fotos eines Schriftstücks werden ein Dokument. Das Original liegt im Tresor; von da an kann man danach fragen oder es bearbeiten lassen. Was hineingeht und herauskommt, steht unter Dateien und Formate.

Am fertigen Text

• »Lies das gegen«Der Text wird gegen das Diktat, gegen sich selbst (Daten, Zahlen, Namen) und gegen die Pflichtangaben des Fachgebiets geprüft. Ergebnis ist eine Liste von Befunden mit Fundstelle, kein geändertes Dokument — leer heißt »keine Befunde«, nicht »fehlerfrei«.
• »Berichtige das«Fehler werden ausgebessert; das Berichtigen ist ein eigener Satz, nie Teil des Gegenlesens.
• »Fass das zusammen« · »Übersetze das« · »Lies das vor«Zusammenfassung, Übersetzung, Vorlesen als MP3.
• »Schwärze die Namen«Namen und Angaben werden unkenntlich gemacht — in PDF als echte Schwärzung, nicht nur überdeckt.
• »Als PDF« · »Als Word« · »Verschlüsselt« · »Termin am 4.10. um 10 Uhr«Das Ergebnis in der gewünschten Form: PDF/A, Word, Tabelle, verschlüsseltes Archiv, Fax, Termin, Kontakt — die ganze Liste unter Dateien und Formate.
• »Mach das rückgängig«Der letzte Schritt wird zurückgenommen — im Chat, kein Knopf.

Der Zusammenhang

Bei einem Verlaufseintrag zieht der Chat die früheren Einträge derselben Person heran und benennt sie. Welche Unterlagen gerade zählen, zeigt die zugeklappte Zeile »Dazu weiß ich gerade«; die App hält den Zusammenhang selbst und fragt nur nach, wenn es um eine andere Person geht. Der Server erhält je Schritt nur, was er dafür braucht, und hält es nur für die Dauer des Schritts im Arbeitsspeicher.

Abgeben

Ein fertiges Dokument an den PC geben ist kein Satz im Chat, sondern ein eigener Handgriff mit Hinweis: Das Dokument verlässt die App, und sie erfährt danach nichts mehr darüber. Nichts wird von selbst versendet.

In Erprobung. Deutsch ist der Stand; weitere Sprachen, größere Modelle und Desktop-Programme mit vollem Umfang sind in Arbeit und hier nicht zugesagt.