Der Doku-Dienst ist ein Dokumentationswerkzeug für vertrauliche Arbeit. Er schreibt auf, was Sie diktieren; die fachliche Arbeit bleibt bei Ihnen.
Aus Ihrem Diktat und Ihren Unterlagen entstehen Entwürfe für Briefe, Berichte, Notizen und Anträge, zum Ausgeben als PDF, Word und in weiteren Formaten.
Aus Diktat und Unterlagen entstehen Entwürfe für Briefe, Berichte, Notizen und Anträge.
Der Chat beantwortet Fragen zu den eigenen Unterlagen, mit Beleg der Stelle.
Alles, was die App dauerhaft hält, liegt verschlüsselt (AES-256) in ihrem Tresor, nichts daneben.
Verarbeitung auf einem KI-Server in Deutschland, betrieben von der EcoHub München GmbH, ohne fremden KI-Anbieter.
Telefon (Android) und PC (Linux).
Kein Dokument verlässt die App ohne Ihr Zutun: Der Export ist der eine Ausgang und warnt immer.
Wofür der Doku-Dienst in Ihrem Beruf eingesetzt werden darf.
Heilberufe
Recht, Steuern, Prüfung
Beratung und Sozialarbeit
Weitere vertrauliche Berufe
Diktat und Unterlagen liegen im Tresor auf dem Gerät. Der Tresorschlüssel entsteht aus Passwort und einem Geheimnis im Sicherheitsbaustein des Geräts.
Zwischen Ihren Geräten und dem KI-Server, im Rechenzentrum in Deutschland: nur verschlüsselte Daten und Verbindungsdaten, keinen Schlüssel zu Inhalten.
Der KI-Server steht am Sitz der EcoHub München GmbH in München, in einem abschließbaren Gehäuse, nur für den Betrieb. Spracherkennung und Sprachmodell laufen nur dort.
Der Entwurf kommt auf das Gerät zurück. Auf dem KI-Server wird nichts auf eine Platte geschrieben.
Bildschirmfotos mit erfundenen Daten.
Die App braucht ein Konto und die Kopplung mit dem KI-Server; beides im Kundenportal.
Der Doku-Dienst ist eine Dokumentationsassistenz für Fachleute. Er schreibt auf, was diktiert wird, erstellt daraus Entwürfe und gibt wieder, was in den eigenen Unterlagen steht; er stellt keine Diagnose, berät nicht rechtlich oder steuerlich im Einzelfall und trifft keine Entscheidungen. Die fachliche Verantwortung für jeden Text bleibt bei der Person, die ihn verwendet.
Auf dem KI-Server wird nichts auf eine Platte geschrieben; Dokumente liegen verschlüsselt auf dem Gerät; ohne Ihr Tresor-Passwort sind sie unzugänglich, auch für die EcoHub München GmbH. Die Einordnung beruht auf dem Wortlaut der Gesetze und den Papieren der Kammern; eine Behörde oder ein Gericht hat sie nicht bestätigt.
Grenze der Bauart: Bei Übernahme des Servers sind Daten im Arbeitsspeicher nicht geschützt.
Ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO wird mit Beginn des Echtbetriebs im Kundenportal mit der EcoHub München GmbH geschlossen. Auf der anderen Seite schließt ihn die Praxis, Kanzlei oder Stelle; Selbstständige schließen ihn selbst.
Ohne Vertrag: nur erfundene Daten.
Auf den eigenen Geräten, verschlüsselt im Tresor. Der KI-Server steht am Sitz der EcoHub München GmbH in München, in einem abschließbaren Gehäuse, nur für den Betrieb. Der Vermittlungspunkt liegt im Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland, bei der Hetzner Online GmbH; er sieht nur verschlüsselte Daten und Verbindungsdaten. Konto, Verträge und Rechnungen liegen im Kundenportal, ebenfalls bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland.
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